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臺北市文山區興德國民小學 108 學年度保有個人資料彙整一覽表

編號項目 個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料識別 保管單位 1 電腦IP使用控管名單 教育體系資通安全管理規範 065資訊與資料庫管理 識別類（C001 識別個人者） 教務處資訊組 2 家庭概況統計表 臺北市國民中小學學生學籍管理辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 教務處註冊組 3 轉出轉入生資料 臺北市國民中小學學生學籍管理辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 教務處註冊組 4 畢業生資料 臺北市國民中小學學生學籍管理辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 教務處註冊組 5 獎助學金申請資料 註冊組工作計畫 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 教務處註冊組 6 新生報到相關資料 臺北市國民中小學學生學籍管理辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 教務處註冊組 7 公文檔案 檔案法 042計畫與管制考核 識別類(C001辨識個人者)其他各類資訊(C131書面文件之檢索) 總務處 8 薪資出納各項費用發放作業系統 公務人員俸給法、全國軍公教員工待遇支給要點 002人事行政管理 識別類(C001辦識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)特徵類(C011個人描述)家庭情形(023家庭其他成員之細節、受僱情形)受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款) 總務處 9 所得稅申報系統及相關資料庫 所得稅法 055國稅與地方稅稽徵 識別類(C001辦識個人者、C003政府資料中之辨識者)財務細節類(C081收入、所得、資產與投資) 總務處 10 廠商資料 採購法 058採購與供應管理 識別類(C001辨識個人者、C002辨識財物者、C003政府資料中之辨識者)社會情況(C032財產、C039 執照或其他許可)教育、技術或其他專業(C052資格或技術、C053職業團體會員資格、C054職業專長)財務細節(C088保險細節、C091資料主體所取得之財貨或服務、C092資料主體提供之財貨或服務、C093財物交易)商業資訊(C101資料主體之商業活動、C102約定或契約、C103與營業有關之執照)健康與其他(C111健康記錄) 總務處 11 評審或評選委員資料 採購法 59採購與供應管理 識別類(C001辨識個人者、C054職業專長) 總務處 12 教職員交通費 台北市政府所屬各機關學校補助員工交通費注意事項 002人事行政管理 識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)社會情況(C031住家及設施) 總務處 13 學生基本資料表暨緊急聯絡資料表 友善校園工作計畫 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述、C012 身體描述）、家庭情形（C023家庭其他成員）、健康與其他（C111 健康紀錄） 輔導室、訓導處、健康中心、導師 14 班級家長聯絡網 家長會設置辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者）家庭情形（C023 家庭其他成員） 輔導室、家長會 15 家長會委員通訊錄 家長會設置辦法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）特徵類（C011個人描述）社會情況（C038 職業）教育技術或其他專業（C055 委員會之會員資格） 家長會 16 特殊教育學生通報網卷宗 特殊教育法第08條 079學生資料管理 識別類（C001 辨識個人者）特徵類（C011個人描述、C014 個性）家庭情形（C021 家庭情形） 輔導室、特教組 教育技術或其他專業（C051 學校記錄、C057學生記錄）健康與其他（C111健康記錄） 17 特殊教育學生助學金卷宗 臺北市特殊教育學生獎補助法 079學生資料管理 識別類（C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）特徵類（C011個人描述） 輔導室、特教組 18 特殊教育學生交通補助費卷宗 臺北市身心障礙學生無法自行上下學交通服務實施辦法 079學生資料管理 識別類（C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）、特徵類（C011 個人描述）、社會情況(C031住家及設施) 輔導室、特教組 19 公務人員及教師履歷資料 人事管理條例、行政院及所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 002人事行政管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）、特徵類（C011個人描述）、家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）、社會情況（C038職業、C039執照或其他許可）、教育、技術或其他專業（C051學校紀錄、C052資格或技術）、受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C072受訓紀錄） 人事室 20 本校公務人員暨教師考績（核）清冊 公務人員考績法及其施行細則、公立高級中等以下學校教師成績考核辦法 002人事行政管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）社會情況（C038職業） 人事室 21 本校公務人員暨教師獎懲業務 公務人員考績法及其施行細則、臺北市政府及所屬各機關公務人員平時獎懲標準表、公立高級中等以下學校教師成績考核辦法 002人事行政管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）社會情況（C038職業） 人事室 22 差勤管理業務 公務人員請假規則、教師請假規則 002人事行政管理 識別類（C001識別個人者）受僱情形（C061現行之受僱情形） 人事室 23 生活津貼申請管理 全國軍公教員工待遇要點 040政府福利金或救濟金給付行政 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）家庭情形（C021家庭情形） 人事室 24 公、健保業務 公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法 044保險監理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）家庭情形（C021家庭情形、C022婚姻之歷史） 人事室 25 退休撫卹業務 公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則 002人事行政管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）家庭情形（C021家庭情形）受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款） 人事室 26 本校退休人員名冊 公務人員退休法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、公務人員退撫給與定期發放作業要點 002人事行政管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者） 人事室 27 本校定期撥付退撫（照護）金發放業務 公務人員退撫給與定期發放作業要點、退休人員照護事項 043退撫基金或退休金管理 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）家庭情形（C021家庭情形、C022婚姻之歷史） 人事室 28 扶持5歲幼兒教育計畫補助卷宗 教育部補助國民中小學及幼兒園弱勢學生實施要點 079學生資料管理 識別類（Ｃ001辨識個人者）、識別類（Ｃ003政府資料中之辨識者）、特徵類（Ｃ011個人描述）、家庭情形(C021家庭情形) 、社會情況(C032財產) 、財務細節(C081收入、所得、資產與投資) 幼兒園 29 幼生管理系統卷宗 1.中低收入家庭幼童托教補助實施計畫2. 原住民幼兒就讀公私立幼兒園學費補助辦法3 教育部補助國民中小學及幼兒園弱勢學生實施要點4. 教育部補助公立幼兒園辦理課後留園服務作業要點 079學生資料管理 識別類（Ｃ001辨識個人者）、識別類（Ｃ003政府資料中之辨識者）、特徵類（Ｃ011個人描述）、家庭情形(C021家庭情形) 、社會情況(C032財產) 、財務細節(C081收入、所得、資產與投資) 幼兒園 30 課後留園弱勢幼兒補助卷宗 教育部補助公立幼兒園辦理課後留園服務作業要點 079學生資料管理 識別類（Ｃ001辨識個人者）、識別類（Ｃ003政府資料中之辨識者）、特徵類（Ｃ011個人描述）、社會情況(C032財產) 、財務細節(C081收入、所得、資產與投資) 幼兒園 31 臺北市身心障礙幼兒、身心障礙人士子女及低收入戶子女就讀公立幼兒園學雜費減免卷宗 臺北市市身心障礙學生與身心障礙人士子女及低收入戶學生減免學雜費辦法 079學生資料管理 識別類（Ｃ001辨識個人者）、識別類（Ｃ003政府資料中之辨識者）、特徵類（Ｃ011個人描述）、家庭情形(C021家庭情形) 、社會情況(C032財產) 、財務細節C081(收入、所得、資產與投資) 幼兒園 32 學生健康資訊管理系統卷宗(整合性篩檢資料) 學校衛生法規定 079學生資料管理 健康與其他(C111健康記錄) 幼兒園 聯絡方式:,臺北市文山區立興德國民小學 住址:11692 臺北市文山區興隆路二段235號 電話:代表號：2932-9431 傳真機：2933-0948,教務處:分機15、16、17、18,訓導處:分機25、26、27,總務處:分機35、36、37、38,輔導室:分機20、19,人事室:分機56,會計室:分機55, 1保有依據：蒐集、保有或管理之法律依據。 2特定目的：詳見電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別。 3個人資料類別：詳見電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別。 4個資法第六條 有關醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。但有下列情形之一者，不在此限： 一、法律明文規定。 二、公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要，且有適當安全維護措施。 三、當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。 四、公務機關或學術研究機構基於醫療、衛生或犯罪預防之目的，為統計或學術研究而有必要，且經一定程序所為蒐集、處理或利用之個人資料。,前項第四款個人資料蒐集、處理或利用之範圍、程序及其他應遵行事項之辦法，由中央目的事業主管機關會同法務部定之。 五、個資法第二十七條 非公務機關保有個人資料檔案者，應採行適當之安全措施，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。,中央目的事業主管機關得指定非公務機關訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法。 前項計畫及處理方法之標準等相關事項之辦法，由中央目的事業主管機關定之。 發布單位 : 教務處 公告人 : 資訊組

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